使用宏的基本步驟如下：
打開Excel並啟用「開發工具」選項卡。如果找不到「開發工具」選項卡，可以通過「檔案」「選項」「自定義功能區」來啟用它。
在「開發工具」選項卡中，點擊「錄製宏」按鈕。輸入宏的名稱和描述，選擇保存的工作簿，然後點擊「確定」開始錄製。
開始執行你想要自動化的任務，如輸入數據、設定格式等。在完成任務後，再次點擊「開發工具」選項卡中的「停止錄製」按鈕。
宏會將你的操作轉化為VBA代碼。在「開發工具」選項卡中，點擊「Visual Basic」按鈕進入VBA編輯器，在這裡可以查看、編輯或調整宏的代碼。
調整代碼以滿足特定需求後，保存並關閉VBA編輯器。要運行宏，可以通過「開發工具」選項卡點擊「宏」，在彈出的對話框中選擇要運行的宏並點擊「運行」。
此外，可以通過設定相對引用，讓宏在不同的單元格之間靈活套用。還可以通過插入表單控制項或使用快捷鍵來運行宏，提高工作效率。需要注意的是，宏雖然強大，但也有一定風險，因此在運行宏之前，一定要確認宏的來源是可靠的。