共享Excel表格有多種方法,具體取決於你想要的共享方式和協作需求。以下是幾種常用的共享Excel表格的方法:
使用「共享工作簿」功能。打開Excel檔案,點擊「審閱」選項卡,然後選擇「共享工作簿」。在彈出的對話框中,選擇「允許多用戶同時編輯」,並設定其他相關選項,如自動更新間隔等。確保保存更改並查看其他用戶的更改。這種方法適用於多用戶協作編輯同一工作簿的場景。
通過電子郵件共享連結。直接在Excel中點擊右上角的「分享」按鈕。選擇創建並分享連結,然後複製這個連結並通過電子郵件傳送給需要共享的人。這種方法簡單快捷,適用於非實時協作編輯。
使用Microsoft Teams或其他協作工具。如果你在使用Office 365或其他協作平台,可以利用這些平台的內置功能進行Excel檔案的共享和協作編輯。例如,在Teams中可以直接共享Excel檔案,並邀請他人實時協作。
通過已分享檔案夾共享。在本地網路或雲存儲(如OneDrive、Google Drive)上創建已分享檔案夾,將Excel檔案放置於此資料夾中。確保設定正確的共享許可權和訪問級別,允許特定用戶訪問和編輯檔案。
根據你的具體需求和協作方式,選擇最適合的方法來共享你的Excel表格。