學校報賬流程通常包括以下幾個步驟:
收集和整理單據。各核算單位的報賬員需要收集和整理本單位的原始單據,進行網上登記並製作報賬單。
審核。核算單位將原始票據提交給結算中心進行審核,審核會計會對原始憑證進行逐一審核,並做好審核記錄,不符合要求的票據會退回。審核無誤的原始憑證及報賬單一併轉交給記賬會計。
記賬。記賬會計根據審核會計提供的原始憑證,在財務軟體中轉換成記賬憑證,並進行記賬,與各單位報賬會計進行現金、銀行存款、往來款等核對。
生成財務報表。財務記賬確認無誤後,記賬會計會製作當月的財務報表,並進行校核後存檔。
列印憑證並裝訂成冊。報表製作完成後,列印本月憑證,將列印出的憑證與相應的原始票據貼上、整理後裝訂成冊,並妥善保管。
報銷付款。各二級單位根據預算額度內的指標審核,取得合法票據後,對原始發票進行審核,填寫報賬單據,並由經辦人、證明人或驗收人簽字後,根據學校審批許可權規定逐級審批簽批。審批通過後提交至計劃財務處進行記賬和付款。
這一流程確保了學校財務管理的規範性和透明度,有助於合理使用和分配資源。