使用塑封機的步驟大致分為以下幾個部分：
準備工作。根據需要塑封的物品大小和形狀選擇合適的塑封機，準備需要塑封的物品和塑膠袋，注意塑封機的封口長度應略大於被塑封物品的長度。
調整塑封機。調整塑封機的溫度和時間設定，適當增加溫度和時間可以獲得更好的封口效果，確保塑封機已經預熱，達到工作溫度。
塑封操作。將塑膠袋放入塑封機，確保袋口完全覆蓋在封口線上，然後關閉塑封機，按下啟動按鈕，機器開始工作，塑膠袋被加熱並封口。
完成操作。塑封機完成工作後，將袋子從機器中取出，使用切割器將多餘的塑膠切掉，使封口儘量緊密。
在使用塑封機時需要注意以下事項：
安全使用。避免觸摸熱敏封口條、機器表面和任何可能燙傷人的部位。
避免氧化。使用寫有「食品級」標誌的袋子來封裝食品和藥品，以避免釋放有害氣體。
不要封含液體的袋子。袋子中的液體會造成封口時的壓力變化，可能使封口不完美甚至無法完成。
使用技巧。使用單面凸起袋通常可提供更好的封口效果，定期使用塑封機清潔劑來清潔機器表面和內部，可以延長機器使用壽命，並增強塑封效果。
故障處理。若封口不牢固或出現空隙，可能是由於溫度或時間設定不正確，適當增加溫度或時間可以解決該問題；若封口線不平整或出現波浪狀，可能是由於機器表面不平或出現故障所致，應當檢查機器表面的平整度和維修機器。