工作效率差可能是由於多種因素造成的，這些因素可以分為個人原因和外部原因。具體如下：
個人原因。包括專業基礎差、規劃能力不足、個人積極性不高。如果個人對於與工作相關的技能和方法掌握不足，或者不夠熟練，會影響工作結果，工作效率低下。面對多個任務和目標，如何在精力、時間、能力方面進行合理安排，以及如何有效地協調和完成任務，也是關鍵。此外，個人的工作積極性也非常重要，包括職業態度和自我驅動力；
外部原因。如企業流程設計不合理、制度支持不力、監管不到位、企業主管的管理能力有限。企業的流程是否合理、簡潔高效，對工作效率有直接影響。如果流程複雜、冗長，或者制度之間存在矛盾，都會影響工作效率。監管方面，如果監管者不按原則辦事或監管不力，也會影響員工的積極性和創造性。企業主管的管理能力有限也可能影響到整個企業的效率；
解決方法。包括使用清單思維法、最佳化工作流程、改進制度設計和加強監管等。清單思維法可以幫助理清工作思路，提高工作效率。最佳化工作流程可以提高工作效率。改進制度設計和加強監管可以確保流程的有效執行。
綜上所述，要提高工作效率，需要從個人和外部環境兩方面入手，採取相應的措施。