署名是指在作品、信件等後面寫上作者的名字，以表明作者是誰。具體的署名格式和位置有一定的規則：
格式。如果是單一作者，通常使用「姓，名」的格式，如「Smith, John」。多位作者時，一般按姓氏字母順序排列，如「Smith, John and Johnson, Mary」。如果是中文名字，則姓氏在前，名字按筆畫順序排列，如「張三, 李四」。機構署名時，機構名稱一般放在作者姓名之後，用括弧括起來，如「Smith, John (ABC University)」。
位置。通常位於作品的右下角或左下角，但也可以根據作品的構圖和視覺效果調整位置。
字型和風格。署名字型一般比正文小，與正文字型相呼應或相近。署名風格應與正文相協調。
其他注意事項。署名必須使用真實姓名，不得使用化名或筆名。署名順序應基於參與工作的多少和實際貢獻的大小。在論文發表前，如果研究人員調往其他單位，應在署名末尾右上角加上符號，並在頁腳註中說明。
此外，書法作品的署名還包括作品題目、創作時間、地點、題跋等，位置一般在作品右下角或左下角，字型與作品字型相同或相近。