房卡的尺寸通常有兩種標準尺寸，具體如下：
標準尺寸：85.5mm x 54mm，厚度通常為0.9mm，但有些酒店可能會要求做得稍厚，建議厚度在1.2mm以下。
設計尺寸：為了容納3mm的出血空間，設計時需要將尺寸增加到88.5mm x 57mm。
此外，房卡的色彩模式應為CMYK，解析度為300dpi及以上。在稿件完成時，需要畫出房卡實際尺寸的輪廓線（88.5mm x 54mm並設定3mm圓角）。房卡完成後，文字需要轉曲，如果包含圖片則必須嵌入。
房卡一般採用PVC材料，表面為亮面，但也可以採用其他特殊工藝，如磨砂、UV、燙金、燙銀、浮雕、啞面等。部分酒店為方便內部員工攜帶員工卡會有打孔要求，打孔位置應避開房卡內部線圈位置。
檔案格式方面，工廠通常接受CDR格式，若只有AI、PS格式也可以。關於色差，由於手機拍照像素以及螢幕解析度問題，可能會存在10%左右的色差。不能以螢幕或列印稿的顏色來要求印刷色。