提前退租通知函通常包括以下幾個部分：
收件人信息：明確指出收件人的姓名或公司名稱。
通知人的信息：包括通知人的姓名、地址、聯繫電話和電子郵件地址。
租賃契約的背景信息：包括租賃契約的簽訂日期、租賃期限、租賃地點等。
提前解除租賃契約的原因：說明為什麼提前解除租賃契約，這可能是由於經營策略調整、公司遷移、物業要求搬遷等原因。
解除契約的具體條款：
契約解除的日期。
租金的結算方式（多退少補）。
返還租賃物的要求（如返還時間、返還時的狀態等）。
任何違約責任的處理方式。
其他相關事宜：如押金處理、其他費用結算等。
通知的法律效力：說明本通知函的生效日期和雙方的權利義務。
簽字和日期：通知人簽字並註明日期。
提前退租通知函的目的是讓承租人或租戶有足夠的時間準備搬遷，並確保雙方的權益得到妥善處理。在撰寫通知函時，應確保所有信息準確無誤，並使用正式的法律語言。如果可能，建議尋求法律專業人士的幫助來起草通知函，以確保其符合法律要求並具有法律效力。