撤稿函是一種通知作者其文章或作品未被接受或已被撤銷的正式信件。以下是一些撤稿函的示例內容:
親愛的作者朋友,
您的文章已被錄用,現予以撤稿處理。
我們的文章,不能因為一點小小的疏忽而被撤稿了。
親,我們已經盡力把文章寫好,但是由於作者的疏忽,沒有及時修正錯別字,給您帶來了極大地困擾。為此,給您造成的不便,在此向您表示深深地歉意,望您見諒!
親,由於您的原因,給您帶來了不便,敬請諒解,願您心情能夠愉悅!
我們的工作人員在收到您退還稿酬後,將第一時間與您聯繫!
您的稿件我已經看到了,由於很多原因,這裡不能公開發表,請把文章轉給其它有需要的人吧!
您已傳送的電子郵件,由於伺服器故障已經退還給了我們,請在收到退稿通知後及時處理退修事宜。
我們很遺憾,沒能在規定的期限內交付最終修改版。
您已收到我們的解釋,耐心等待處理結果吧。
您的文章已經在XXXX發表了,現已停止更新,並且不再以任何形式在XXXX上連載了。
以上內容主要是以一種較為正式和禮貌的方式通知作者撤稿的決定,並儘可能地解釋原因。