傳達室
收發室通常是指位於企事業單位或機關單位大門口或樓門口的一箇部門，其主要職責包括：
接收各種報刊和郵件，並進行認真清點登記，確保無誤。
與郵政部門保持聯繫，以便及時補齊短缺的報刊或雜誌。
分發報刊和郵件到各環節，並確保這些環節的責任明確。
合理安排信箱等設備供各單位和個人使用。
確保領取匯款單、掛號件等貴重郵件時，手續完備且不出差錯。
保持收發室設備的整潔、完好、擺放有序。
提供熱情服務，講究文明禮貌，耐心解釋報刊雜誌等短缺原因。
完成院辦領導交辦的其它工作。
收發室也被稱爲傳達室，它不僅負責收發報刊、郵件或信件，還可能代收郵件，即由單位收發室或門衛代爲簽收。在這種情況下，郵件通常會放在收發室，收件人需要自行前往取回，收發室不會另行通知收件人。收發室的設置旨在爲人們提供方便，郵局通常先將郵件送到收發室，然後由收發室轉達給用戶。