文本框是一種靈活的文檔元素，主要作用包括：
增強文檔編輯的靈活性。文本框可以像圖片一樣在文檔中自由移動和調整大小，這使得在頁面設計時更加靈活多變。
最佳化頁面設計。文本框可以通過插入文字、圖片等元素來豐富文檔內容，同時也可以使用繪圖工具進行修飾，使頁面設計更加美觀。
獨立於頁面文本格式。文本框內的文字格式可以與文檔中其他部分的格式不同，這樣可以在保持正文格式一致性的同時，對特定文本套用不同的格式設定。
特殊版面效果。文本框可以用來創建特殊的版面效果，如將文本放置在頁面的特定位置，或者在不同的文本框中創建不同的排列方向和格式，以模擬報刊版面效果。
提高工作效率。文本框的連結功能允許在不同文本框之間同步內容，避免手動調整和剪下貼上，從而提高工作效率。
充當水印效果。在特定情況下，文本框還可以用作水印，為文檔添加額外的標識或說明。
總的來說，文本框是一個多功能的工具，它不僅方便用戶輸入文本，還可以通過其獨特的設計和格式設定，為文檔增添專業感和吸引力。