書信格式通常包括以下幾個部分:
稱呼:這是書信的開頭,要頂格寫,後面加冒號。稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。稱呼可以是姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。問候語要另起一行空兩格寫,單獨成行。
正文:這是信的主體,可以分為若乾段來書寫,表達寫信人的思想感情等。
祝頌語:以最一般的「此致」、「敬禮」為例。可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。後應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
署名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
以上是書信的基本格式,具體的格式可能會根據書信的內容和寫信人的習慣有所變化。