機場託運行李的流程通常包括以下幾個步驟：
辦理手續。找到所乘坐航班的航空公司值機櫃檯並排隊等候，將乘機證件（如身份證、護照等）交給工作人員，並告知對方自己所乘坐的航班信息。
稱重。工作人員將行李放在秤上進行稱重，確保行李不超過規定的重量限制（每件行李最大重量不得超過45公斤）。如果超重，可能需要繳納超重費用。
行李條形碼貼附。值機員會列印好行李託運信息條碼並貼在行李上，一般兩個，一個貼在行李上面，另外一個長長的行李條貼在側面。這個條形碼相當於行李的身份證，便於識別和追蹤。
行李過安檢。託運的行李需要過安檢。如果行李中有違禁物品，乘客可以選擇將違禁物品拿出來進行快遞或寄送。
行李識別聯的保管。在辦理託運時，會收到一個行李識別聯，這是找回行李的重要憑證，需要妥善保管。
行李裝運。每件行李都會被放置在一個托盤上，每個托盤對應一個航班號。大型客機時，行李箱以貨櫃的形式直接送進貨倉位；小型客機，需把行李裝進散托箱內再運到飛機上。
每件託運行李的長、寬、高三邊之和不得超過203厘米，不得小於60厘米。在運輸過程中，可能會因為搬運人員的操作而導致行李損壞。如果行李丟失或延誤，航空公司通常會嘗試找回。