記賬憑證的裝訂步驟如下:
準備裝訂材料。將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面。準備一張質地相同的紙作為護角線,可以裁自另一張憑證封皮。
整理憑證。確保憑證整齊,並在左上角畫一個邊長為5厘米的等腰三角形,使用夾子固定。
打孔。用裝訂機在等腰三角形的底線上均勻打兩個孔,孔距約為兩公分。
穿線。使用大針引線繩穿過兩個孔,如果沒有針,可以用回形別針直並折成「U」形來引導線繩。
綁緊憑證。在憑證背面打結,確保憑證被牢固綁定。
摺疊和貼上。將護角線向左上側折,剪開至憑證左上角,抹上膠水,然後向後摺疊,側面和背面的線繩扣粘死。
標記和簽名。待膠水乾後,在憑證脊背上寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣,裝訂人簽名或蓋章。
編號。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭開始一次。
這些步驟確保了記賬憑證的整潔和耐用性,便於保存和查閱。