請柬的編寫可以遵循以下格式和步驟：
標題。請柬的封面應寫上“請柬”或“請帖”二字，一般進行藝術加工，如使用美術字體，文字色彩可以燙金，並可加入圖案裝飾。
稱呼。稱呼應頂格寫出被邀請者（單位或個人）的姓名或名稱，如“某某先生”“某某單位”等，稱呼後加上冒號，個人姓名後可註明職務、職稱或尊稱，如“xx院長”“xx教授”“先生”。
正文。正文應寫明活動內容，如座談會、聯歡晚會、生日派對、宴會、婚禮、壽誕等，並明確指出活動的時間、地點、方式，正文一般用“茲定於”“謹訂於”開頭。
結尾。結尾應寫上禮節性問候語或恭候語，如“敬請光臨”“此致敬禮”等，古代這叫做“具禮”。
落款。落款處應署上邀請者（單位或個人）的名稱和發柬日期。
請柬的用語需得體，符合情境中的身份，要考慮對方的性別、年齡、職業、文化等，不同的對象措辭應有所不同。