Microsoft Outlook的投票功能允許用戶在一封電子郵件中通過一組特定的有限答案向收件人提問。收件人可以使用投票按鈕進行回響，而傳送方則可以查看和跟蹤這些回響。以下是關於Outlook投票功能的詳細信息：
創建投票按鈕：
在新建電子郵件時，點擊「選項」標籤下的「使用投票按鈕」。
選擇所需的選項類型（如「是」或「否」，或自定義選項）。
對於自定義選項，可以在「屬性」對話框中輸入按鈕名稱，使用分號分隔多個選項。
傳送郵件後，收件人可以通過點擊郵件中的投票按鈕進行回響。
查看投票結果：
傳送方可以在「已傳送郵件」資料夾中打開原始郵件，點擊「郵件」選項卡上的「跟蹤」組中的「查看投票回響」來查看所有回響。
傳送方可以將投票結果複製到Word文檔或Excel工作表中以便處理數據。
注意事項：
如果郵件使用了信息許可權管理（IRM），收件人將看不到投票選項。
至少需要一個收件人使用投票按鈕進行回響後，跟蹤功能才會顯示。
如果不想限制選項為「是」和「否」，可以選擇自定義投票按鈕。
其他功能：
傳送方可以使用「插入」選項卡中的「輪詢」功能來創建實時輪詢，收件人可以直接在電子郵件中投票或通過連結在瀏覽器中投票。
管理員需要在Microsoft 365管理中心啟用「向表單傳送連結並收集回響」的選項，才能使用輪詢功能。
通過上述功能，Outlook的投票功能為用戶提供了一種便捷的方式來進行快速調查或收集反饋。