英文書信的格式通常包括以下幾個部分：
信頭。包括髮信人的地址和日期，一般寫在信紙的右上角。
稱呼。指對收信人的稱呼，寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。例如，給熟悉的人寫信時，可以用「Dear Wang Ming」或「Dear Mr. Wang」。
正文。指信的主體部分，從稱呼的下一行到結束語前，第一段通常頂頭寫。
結束語。指正文下面的結束客套話，常用「Yours sincerely」「Yours ever」或「Yours truly」「Truly Yours」等。
簽名。指發信人的簽名，寫在結束語的下面。
信封上的信息。收信人的姓名和地址寫在信封當中略偏右的位置。如果是私人信件，秘書或辦公室人員不能代拆，應在信封左下角註明「Personal」。
此外，英文書信還有一些特定的細節，例如地址的書寫順序和日期的表示方式（英式和美式有所不同），以及根據與收信人的關係選擇合適的稱呼和結束語。