使用公司支票的步驟如下:
取出支票。首先,您需要到銀行或受許可機構去開立支票,確保您的公司賬戶中有足夠的資金來支付支票金額。
填寫支票。在支票上填寫相關信息,包括出票人的姓名和賬號、收款人的姓名或公司名稱、支票金額、支票號碼、日期以及備註信息。出票人需要在支票上簽字,並蓋上公司的財務專用章和法人章。
準備交款。準備一定金額的現金或銀行本票,然後將支票和現金或銀行本票交給收款人。
記錄和覆核。記錄支票的相關信息,如金額、簽收人、日期等,並保存在公司的財務系統中。
存放。將使用過的支票存放到票據存儲箱中,以便於日後查詢和操作。
需要注意的是,支票的提示付款期限通常為出票日起10天內,超過這個期限,銀行可能不予受理。另外,支票可以背書轉讓或用於委託收款,背書時需要在支票上註明「委託收款」字樣,並蓋上背書人的公章和法人章。如果支票是空頭支票或與預留印鑑不符,銀行將拒絕付款。