製作考勤表格的步驟大致如下:
創建基本框架。在Excel的A1單元格輸入考勤的年月份,然後在B1和C1單元格分別輸入「姓名」和「日期」。
填充日期和星期。在C3單元格輸入當前日期的公式,然後向右填充至AG列,接著在C2單元格輸入C3單元格的公式並向右填充,使用「Ctrl+Shift+→」選擇所有單元格,設定單元格格式為數字自定義格式,類型輸入「d」表示日期,星期的單元格也設定為自定義格式,類型輸入「aaa」表示大寫星期值。
美化表格。添加顏色和框線美化表格,合併頂部單元格並居中輸入「考勤表」等標題。
自動更新日期設定。設定條件格式隱藏多餘的天數。
添加考勤信息。在姓名下方添加出勤、遲到、早退、病假等列,添加考勤符號,如√、○、△等,並設定數據驗證以便快速選擇考勤狀態。
統計考勤記錄。在各考勤列下方輸入統計公式。
判斷遲到和早退。使用公式判斷是否遲到或早退。
高亮顯示異常出勤狀態。通過單元格顏色突出顯示遲到、早退等異常狀態。
根據需要,還可以添加其他功能,如動態日期更新、雙斜線表頭等。這樣,一個基本的考勤表格就完成了,可以根據企業具體需求進行修改和最佳化。