回英文郵件時,應注意以下幾點:
禮貌問候:可以使用“I hope you had a good weekend.”等表達,以顯示對收件人的關心。
回覆主題:在主題前加上“Re”表示這是對原郵件的回覆。
稱呼:根據收件人的性別和輩分選擇合適的稱呼,如“Dear Miss”或“Dear Sir”。
感謝對方:可以使用“Thanks for your e-mail.”等表達感謝。
表達感情:可以使用“I am glad to receive your e-mail. Thanks a lot.”等表達對郵件的重視和感激。
內容撰寫:可以簡要說明回覆的原因和內容。
期待下次來件:可以在郵件結尾加上“Looking forward for your next e-mail.”等表達期待。
結束語:最後加上“Thanks”和“Best regards”,並加上落款名字,使郵件顯得正式且有禮貌。
以上步驟可以幫助您有效地回覆英文郵件。