退款公函的編寫可以遵循以下格式和內容要求：
標題：通常寫爲“退款公函”，位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號，如“退字第號”，字體可以稍小。
收函單位名稱：在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱，如“XX單位”。
正文：在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。正文應包括退款的原因、退款的金額、退款的方式以及退款的時間等詳細信息。
附件：如果有關退款的具體明細或證據，應作爲附件附在公函後。
署名和日期：在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章。
聯繫方式：包括聯繫人、聯繫電話等信息，以便於接收方的溝通和確認。
以下是一箇具體的退款公函示例：
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退款公函
致：XX單位
我方於XX年XX月XX日支付貴司鋼材訂金款現金人民幣（大寫）XXXX元（￥XXXX），公司現已從銀行支付貴司該筆貨款。經雙方財務覈對，款項已結清。現請求貴司退回該筆訂金款人民幣（大寫）XXXX元。
退回賬戶信息如下：
個人戶名：XXX
開戶行：XXX銀行
賬號：XXXXXXX
供應商代表簽字：XXX
供應商名稱（加蓋公章）：XXX公司
日期：XX年XX月XX日
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