一、人力資源戰略規劃
現代企業人力資源部門最重要的職能之一就是進行企業的人力資源規劃。所謂人力資源規劃是指根據企業的發展規劃,通過診斷企業現有人力資源狀況,結合企業經營發展戰略,並考慮未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計、對職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和選擇等內容進行的人力資源部門的職能性規劃。自70年代起,人力資源規劃已成為人力資源管理的重要職能,並且與企業的人事政策融為一體。
二、人力資源戰略規劃的目的
(一) 規劃人力發展
人力發展包括人力預測、人力增補及人員培訓,這三者緊密聯繫,不可分割。人力資源規劃一方面對目前人力現狀予以分析,以了解人事動態;另一方面,對未來人力需求做一些預測,以便對企業人力的增減進行通盤考慮,再據以制定人員增補和培訓計畫。所以,人力資源規劃是人力發展的基矗
(二) 促使人力資源的合理運用
只有少數企業其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業中,其中一些人的工作負荷過重,而另一些人則工作過於輕鬆;也許有一些人的能力有限,而另一些人則感到能力有餘,未能充分利用。人力資源規劃可改善人力分配的不平衡狀況,進而謀求合理化,以使人力資源能配合組織的發展需要。
(三) 配合組織發展的需要
任何組織的特性,都是不斷的追求生存和發展,而生存和發展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質的使組織獲得所需的各類人力資源。由於現代科學技術日新月異,社會環境變化多端,如何針對這些多變的因素,配合組織發展目標,對人力資源恰當規劃甚為重要。
(四) 降低用人成本
影響企業結構用人數目的因素很多,如業務、技術革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規劃可對現有的人力結構作一些分析,並找出影響人力資源有效運用的瓶頸,試人力資源效能充分發揮,降低人力資源在成本中所占的比率。
三、人力資源戰略規劃的功能
(一)確保組織在生存發展過程中對人力的需求:組織的生存和發展與人力資源的結構密切相關。
在靜態的組織條件下,人力資源的規劃並非必要。對於一個非靜態組織(生產經營領域、所採用的技術、組織的規模隨時發生變化,對人力資源的數量、質量和結構均需隨時調整)來說,人力資源的需求和供給存在必然的差異,二者的平衡不可能自動實現,因此就要分析供求的差異,並採取適當的手段調整差異。預測供求差異並調整差異,就是人力規劃的基本職能。
(二)是組織管理的重要依據:在大型和複雜結構的組織中,人力規劃的作用是特別明顯的。
因為無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人員以及任務的調整,不通過一定的計畫顯然都是難以實現的。例如什麼時候需要補充人員、補充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機會的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓等。因此,人力資源規劃是組織管理的重要依據,它會為組織的錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等活動,提供準確的信息和依據。
(三)控制人工成本:人力資源規劃對預測中、長期的人工成本有重要的作用。()
人工成本中最大的支出是工資,而工資總額在很大程度上取決於組織中的人員分布狀況。人員分布狀況指的是組織中的人員在不同職務、不同級別上的數量狀況。當一個組織年輕的時候,處於低職務的人多,人工成本相對便宜,隨著時間的推移,人員的職務等級水平上升,工資的成本也就增加。如果再考慮物價上升的因素,人工成本就可能超過企業所能承擔的能力。在沒有人力資源規劃的情況下,未來的人工成本是未知的,難免會發生成本上升,效益下降的趨勢,因此,在預測未來企業發展的條件下,有計畫地逐步調整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付範圍內,展望是十分重要的。