比稿流程通常涉及以下步驟:
指定比稿小組的領導人,並儘早選定最合適的比稿成員,這些成員應該熟悉客戶和客戶的產品或服務。
充分了解客戶的企業及事業背景,包括找出問題點和機會點。
參加比稿簡報,要涵蓋各部門主管人員,確保有對客戶生意或人際關係上了解熟悉的人參與。
確認比稿規則,包括客戶如何評估提案,誰是評審和決策者,對提案內容的要求與時間,地點,是否有提案費用補償等。
重新評估比稿人員組合,聽取客戶簡報後,若有需要,依客戶人事、文化等重新調整比稿組成員。
充分了解對方人員組織,查明對方具有影響力的主要人員。
確認提案時間,若認為準備時間太短,可要求延期。
了解競爭對象,詢問為何被選上參加比稿及競爭者是誰。
表達對提案的重視度,使對方認為提問方很積極地想了解他們的業務、為他們服務。
聽取簡報後,絲毫不能鬆懈下來,並謹慎研究簡報內容。
審慎規劃比稿內容,清楚規定誰、在何時、應完成什麼。
在整個過程中,確保比稿團隊內部溝通順暢,對客戶需求有深入的理解,並能夠根據客戶的需求提供創新的解決方案至關重要。