向猶太人學習時間管理

向猶太人學習時間管理

「時間就是金錢，效率就是生命」的觀念早已深入人心，而對於企業管理者來說，做好時間管理、提高管理效率不僅意味著提高內部經濟利益，而且能加強企業外部競爭實力。實踐證明，無論是企業還是事業單位，以下幾種方法都有助於你們提高管理效率：

一、設定專用時間

第克泰特（Dictator）的英文意思，在這裡可以引申為「專用時間」。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣於把上班後的一個小時，定為「第克泰特時間」，在這段時間裡，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好並發出，或者用電話回復。現在是「第克泰特時間」這句話，在猶太人之間的言外之意是「謝絕會客」。猶太人之所以注重「第克泰時間」，是因為在激烈的商戰中,他們以「馬上解決」作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見「未決檔案」。

二、集中於最重要的80%的任務

「美國人的金錢裝在猶太人的口袋裡」。為什麼？他們的生存和發展之道，就是始終堅持猶太人經商的「二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶」。應該把精力用在最見成效的地方，所謂「好鋼用在刀刃上」。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此後，他仔細研究了猶太人經商的「二八定律」，分析了自己的銷售圖表，發現他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。（勵志名言）於是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八分割法，連續九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。

三、限制電話和網路

電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手裡的工作和思路，搞不好就會出現「煲電話粥」現象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那麼防止電話干擾有哪些辦法呢？一是分析一下打給你的電話，確定採取什麼辦法減少那些根本沒有必要的電話；二是使用適當的回話辦法；三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閒談；四是讓別人知道什麼時間可打電話找你。

授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委託其在一定許可權內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。

四、在授權時，要貫徹以下幾項原則：

一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的「老實人」；

二是用人不疑原則，領導者應做到用人不疑，疑人不用；

三是例行規範原則，領導工作可分為例行性、規範性的原則工作和例外、非規範性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者；

四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節約時間，而且還要為此產生內耗，空耗時間。

五、減少會議時間

為了節省會議時間，應採取的措施和有效辦法是：

會前做好準備，不開無目的、無意義或議題不明確的「糊塗會」；聯繫實際，解決問題，不開傳聲筒式的「本本會」；權衡輕重緩急，抓住重點，不開「扯皮會」；發揮民主，集思廣益，不開家長式的「包辦會」；講究實效，不開一「報告」、二「補充」、三「強調」、四「表態」、五「總結」式的「八股會」；不開七時開會、八時到、九時領導做報告的「遲到會」；不開與議題無關人員的「陪坐會」；不開名為開會，實為遊山玩水的「旅遊會」。

總之，要做到可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，能開小會的不開大會，能合併開的不單獨開，能站著開的不坐著開。