1.評價
當我們作出對另一個人肯定或否定的判斷時，這暗示著我們認為在某種程度上，我們比他們「好」。而當我們以一般方式而非特殊方式評價別人時，尤其會這樣。「你是一個好人」或者「你真令人失望」，這兩種評價都是無益的。
因為這是一般性的評價，這會使接受者覺得，他們被輕視了，因此才得到如此簡單的評價。所以要避免一般性的泛泛而論，比如：「你真不體貼別人」;或者「如果你打算去哪兒，你需要作出更多的承諾」。
在表揚或批評時要具體化。
在沒有說明原因前，不要說你喜歡什麼或不喜歡什麼。要保留事實，而不是觀點和解釋。用一些中性辭彙以及你的肢體語言、語音、語調和適合你使用的辭彙傳遞你對他人的尊敬。
2.說教
講道理、責備、羞辱以及抓住過去的事情不放，都是說教的形式。這肯定會把好的溝通引入深淵。
當我們認為自己比別人知道的多，或者經驗更豐富時，我們往往會變得嚴肅、自大，開始講道理。但因為我們對他人內心的想法並不完全了解，我們的說教未必是中肯和受歡迎的。
如果某人犯了錯誤，我們是應當譴責他們，讓他們感到滋味不好受呢？還是應當向他們指出什麼地方出錯了以及下次如何改正呢？
既然人們通常並非有意地犯錯，那就應當着眼於將來，幫助他們決定下次該怎麼做無疑是一個更好的做法。
指出別人的錯誤是一件很「誘人」的事情，一旦我們習慣於此，很容易抓住過去的事情不放，讓人重新回憶和體驗他們做錯的事情，或我們不讚賞的事情。這樣做的效果往往適得其反。
3.諷刺挖苦
儘管諷刺挖苦是文化生活中的一部分，但是諷刺是帶有攻擊性的，即使是友善的嘲弄，有時也會失去友情，產生有害的情緒。諷刺挖苦抑制了開放式的交流，它是荒謬、侮辱的代名詞，它將導致同樣的後果。直截了當地表達你想要說的，而不要以譏諷的評論來掩飾你的想法。
4.命令
命令是當你告訴某人要做某事時，用的是一種不容商量的口吻，不給人以任何商量的餘地。如此命令的結果是，要麼引起一場爭鬥，要麼是心懷不滿的屈服，這取決於你當時的地位。下一次當你又要說「你必須……」時，請你停下來，尋找更好的方式來傳遞你的信息。
另一種更微妙的命令形式是「強加於人」，通常你很禮貌地運用富於邏輯的陳述，你構想別人都同意你的觀點，實際上你沒有給他們發表意見的機會，你用威嚇的方式使別人屈從你的觀點。
應該溝通的語言，使別人比較容易地理解你想做什麼或不想做什麼，並提出改進意見。如果可能，關注你想要的結果，讓別人決定他們應該採取什麼行動。
5.威脅
以「如果你不這樣做，就……」或「你最好……」相威脅，不論是直接的，還是巧妙的，都暗示了一種信息即「否則會怎樣」。威脅不僅使人們警惕起來，也為溝通製造了障礙，因為大多數人總是尋找防禦威脅的方法，尋找不服從的方法。
如果理由正當，你可以向人們說明為什麼要這樣做而不那樣做，把結果明確地、公正地告訴大家。要鼓勵而不要威脅。
6.多餘的勸告
有些短語像「你將會……」「你應該……」「你試一下，如果你聽從我的勸告，你將會……」我們上下嘴唇一碰，有可能使我們就像道學家、傳教士或是在演講一樣。
如果別人需要我們的勸告，他們會來找我們的，那時他們會認真地傾聽。否則如果是我們強加於他們的，那我們的勸告或許會被忽略，或許會被當作耳旁風。
如果你一定要給予別人一些勸告，那麼首先要徵得允許，你該這樣說:「你不介意我提個建議吧」，或者說:「你想聽聽我對那個問題的看法嗎?」
7.轉移話題
用一些毫無意義的話安慰或同情別人是轉移話題的表現，也會使我們遠離溝通的目標，把雙方的關係維持在一個很淺薄的層次上。
「明天你的感覺就不一樣了。」
「別擔心，守得雲開見月明，都會過去的。」
「我真為你難過。」
這些話不會有什麼效果，因為都是一些無的放矢的話。無論是親友也好，同事也罷，在一起交流的目的就是表達自己的需要和需求，並希望獲得一些有益的看法或解決方案。
過於籠統的安慰顯然是別人心聲的拒絕和不同應，這是我們應當注意和避免的。