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職場新人如何進行時間管理

職場新人如何進行時間管理

文/沈秀麗

千金散去還復來,可時間一旦溜走了,就永遠不會回頭。在這辭舊迎新的時刻,回想兩年前的我,正為找一個好「婆家」而四處奔波著,今天在忙於招聘之餘,不免想提醒學弟學妹們在「賣」自己時可別忘了時間管理。

時間管理的目的就是在有限的時間裡做最有效的事。而怎麼才算最有效呢,那就視你的目標而定了。本文談的目標就是把自己「賣」出去,而且還要「賣」個好價錢,當然這個好價錢可不一定代表工資,它是因人而異的。

為了便於理解,我們來舉個通俗易懂的例子(僅作參考):

下面是一個姑娘在20歲到30歲這個時間段遇到「青蛙王子」的機會圖。

由圖可見,年齡在增長,機會在減少,而且還是呈加速度遞減。難怪古人哀嘆「紅顏易老」,一個「易」字,充分表達了古人對於時間流逝、機會失去的無奈與感慨。對於尋找「青蛙王子」,時間管理的秘訣在於:用一半的機會來完善自己的標準,而用另一半的機會來進行選擇。再看圖,20歲時機會指數為8,23歲機會指數約為4,那麼在23歲左右確定「青蛙王子」的標準是比較適合的,這之前可以多多了解自己的喜好、脾性,也可以全方位地對「青蛙」的種類、習性進行研究分析,然後用你剩下的時間和機會去努力尋找你理想中的「青蛙」吧!

同理,剛踏入社會的頭幾年,職場新人的職業目標還不是非常明確,如果你願意,可以做多方面的嘗試,因為你還有相對充裕的時間和機會去認識自己、認識社會,從而完善你的職業目標。但是你必須注意,時間是有限的,你的這個嘗試期不能拖太長。一般來說,一個大學畢業生參加工作三年內,如果能有所小成的話,那麼以後的職業發展就會順利得多,所以,我們只有抓緊時間,切莫白了少年頭,空悲切。而在具體實踐過程中應注意以下幾點:

一、 突出賣點,竭力推銷。

時間有限,再加上僧多粥少的客觀環境,如果你不會推銷自己,那麼有些機會就會與你失之交臂,如果你能不竭餘力地進行自我推銷,其實就是在變相地為你自己爭取時間。

前兩個月我去浙大招聘,一位地質系的學弟各方麵條件都不錯,由於專業的的原因,他顯得特別自卑,沒等我開口就在那邊不停地數落他的專業,試圖以比別人低廉的「價格」來獲得企業的「眷顧」,卻惟獨忘記了強調一下自己的優勢。如果你連自己的優勢都找不到,怎麼還能奢望在茫茫人海中遇到一個一眼就能相中你的伯樂呢,要知道伯樂比千里馬稀缺得多啊!相信這位同學找工作的步調會比別人慢得多,機會自然也會少得多。

我很醜,可是我很溫柔。這句話曾經風靡一時,也許是因為很多人都是有自卑情節的,多少女孩一邊照鏡子一邊嫌棄自己啊,我就有這樣的經驗。從另一方面我們也不難看出,如果「我」是一件商品,那麼「醜」尤如它的瑕疵,既然能「風靡一時」也就是說這件商品在短時間內還是賣得很不錯的,而它的賣點就是「溫柔」。真該學學敢於大聲喊出「我很溫柔」的「醜人」啊!

二、 廣泛布點,精挑細選。

要了解自己喜歡什麼工作不難,但是要了解自己最喜歡什麼工作就需要一個過程了。人都是有完美傾向的,如果條件允許,誰不挑最喜歡的呢,但請記住時間有限哪!當然最喜歡的不一定是最合適的,合適的倒很可能成為最好的,退而求其次也未嘗不是明智之舉。要想選擇最合適的工作,我們能做的就是開拓視野、廣范收集信息、大膽嘗試,或者也可以遐想式體驗。正如井底之蛙不知道外面的天地有多寬,只有跳出小框框、主動出擊,我們才能給自己開闢出一塊選擇的自由地。也只有信息充分、加緊嘗試,我們才能儘快總結經驗,以完善我們的目標。

喜歡是一回事,但能不能做好你喜歡的工作則又是另一回事了。如何精挑細選,除了理智先行,感覺也不可忽視。比如說吧,從小到大我也斷斷續續地學了點舞蹈,會幾下三腳貓的功夫,雖然我很喜歡古典舞,在班上也不比別人跳得差,可是在跳的過程當中我能明顯地感覺到那麼一點點的不舒適,還就差那麼一點點。(我想是因為錯過了學舞的最佳年齡所致,可見時間管理何等重要了。)而自娛舞蹈、體育舞蹈跳起來的時候就特別有感覺、特別流暢、特別自然。職業是與人緊密相連的,因此感受因素就越重要。工作起來感覺得心應手,是件多麼令人愉悅的事啊!

三、 持之以恆,鐵杵磨針

經過層層篩選之後,一旦做出了自己的選擇,那麼就應該下定「執子之手,與子偕老」的決心,畢竟再三選擇已經耗去你不少時間。而一個人要想在其所在的行業里做出點名堂來,沒有數年實踐經驗的積累是不可能的。砍柴不費磨刀工,年輕人有理想是好的,但應立足於現實,一步一步來。切記一山望著那山高,好高騖遠的人哪有心思腳踏實地做事。這裡還沒入門,那邊又要去從頭開始,不一定前功盡棄,至少也大傷元氣,這對自己的傷害太大。另一方面,作為一名職場新人,你的學歷可以說就是你在社會上第一個信譽度,頻繁跳槽不但會加速這一無形資產的折舊,而且你將浪費大量的時間在尋找工作上。

職場新人過往的經歷一般比較順利,初涉職場有時難免感到沮喪、失望。無論你在職場中遇到什麼樣的困難,挫折,請保持一顆平常心。沒有經歷挫折、困難,我們就不可能成長、成熟;沒有遭遇背叛,我們就不可能懂得真誠的可貴;(創業  )沒有殘酷的競爭,我們就滲不透生存的艱辛……

當然我們也不能盲目地堅持。俗話說得好,當斷不斷,反受其亂。當誤入職場黑洞、死角,就應學會放棄,死水不去,活水不來。此時保持樂觀的心態、重新出發是最好的選擇。

四、 寵辱不驚,雲淡風清

有選擇就會有所捨棄,許多事情不能隨心所欲,遺憾何嘗不是一種美呢,很難想像,如果給維納斯加兩條手臂,試想怎麼擱會比原來更美呢?世界是不完美的,人生也是不完美的,我們只有坦然接受了生活中的不完美,才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

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