在外向型企業，「單證員」大多是一個介於「業務員」和車間之間的人物，單證員不是業務員，他沒有業務員「接單」的重壓;他不是經理，沒有生產任務的煩惱，在企業里幾乎算不上是一個什麼「官」，但是，「權力」卻大得很。
跑計畫、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內的活，聯絡的人又都不是單證員的「頂頭上司」，誰也「管」不了他——不用看別人的臉色行事，反而，「別人」卻要圍著你轉，這就是單證員自鳴得意的地方。
公司一切業務活動都是以「訂單」為核心運作的，而單證員在裡面起到「關鍵」作用。
拿破崙說：「不想當將軍的士兵，不是一個好士兵。」當好單證員正是當一個「好老闆」的開始，當你對契約、訂單、生產、運輸、結匯等一系列工作都瞭如指掌的時候，有誰還會說你不是當老闆的「料」呢?沒有當過業務員、沒有當過單證員的「老闆」是難以想像的，而單證員正是業務員的助理，他是「候補業務員」，真正的「老闆」從單證員開始，此話一點都不虛構。
廠里所謂的「核心機密」，其實也就是客戶資料、專項技術。對於多數人都會「保密」，但是，對單證員不會。因為，單證員每天都在經手客戶資料，公司里別人如果「跳槽」，老闆聳聳肩，會說：「再招一個進來。」但對於單證員，老闆不會說得那麼「輕鬆」，因為單證員不僅掌握著寶貴的「客戶資料」等公司「機密」，而且對於公司的整個運作「洞察一切」。
作為一個合格的單證員，他必須懂得英文;必須熟悉整個生產流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時也是經理的助手，是老闆心目中的「能人」，是工人「崇拜」的偶像。別人看不懂的洋文單子，他卻「熟能成誦」，並且把這些「彎彎道道」、費解的外語檔案、英文報表處理得頭頭是道。
剛剛結束了大四第一學期的期末考試，緊接著就是我們大學四年里所必須經歷的階段--實習。這是我們每個畢業生的必修階段，也是我們踏入社會的基礎及作為就業的一個重要預演，同時也是現代社會用人單位招聘人才的一個重要條件。
工作單位早在第一學期就已搞定，免去了在人才市場與人擁擠的痲煩，真是省事不少啊，也節約了很多時間。剛進公司工作的，做的都是一些非常簡單的事，無非就是影印檔案、收發傳真、快件、給要用的單子蓋章、同時也兼帶一些雜活，一周的工作在輕鬆和忐忑中度過，總希望能儘快接觸到與我們專業有關的事情，不過機會會有的，我相信。
真是太好了，我們外銷部經理終於讓帶我的師傅教我做他們平時做的事情了。不過一開始的激動慢慢的轉化為擔心，因為我們要做的事情並沒有我想像的那麼簡單。
從做發票和箱單開始學起，由於這些都是定艙、報關、客戶清關所需資料，所以在做的時候就要格外的小心，單子的製作都還是比較簡單的，但光核對數據著一項往往要花去我很多時間，有時會有頭昏腦脹的感覺，此時就要稍微休息一下，以免出錯。這一周的工作也還算比較順利，萬歲！
由於帶我的師傅在兩周後就要離開，我要接替他現在所做的工作，所以，這周的工作顯得非常的複雜，所有的事都要用心學，用心用。
似乎這周經理想要故意為難我似的，總是問一些我不知道該怎麼回答的問題，都是在師傅的提示下找出資料，回答經理的問題，我這才發現單證員並沒有平時在學校里學的那麼簡單。單證員不僅要負責出口商品的整套單據，還要當經理的半個秘書，有問必答，還需要調節生產部和外銷部的關係，協調發貨。單子方面的問題自然不是什麼大問題，但是一涉及到其他方面的問題，我就不知所措了，看來著方面的經驗要趕緊培養的，加油！
過年之前的最後一周，我的工作也頻頻出差錯，先是分不出自營出口還是轉出口的定單，然後不知道貨的型號和價格，弄的自己在經理問的時候手忙腳亂，幸虧還好，這周的貨出的不多，沒有另一方面的壓力可以全身心的對付這幾個問題。
及時找出問題，我就全身心對付，首先從定單開始下工夫，了解全方位的信息，以防不時之需，也方便自己快速準確的找到自己所需要的信息。同時針對自己經常出差錯的問題對症下藥，效果也比自己手忙腳亂的時候有效率的多。放假了也該好好整理一下自己的腦袋了，以後做事更要認真仔細了。
新的一年，新的開始！我的工作也在新的一頁展開，獨立的工作確實能很快的讓自己長大，這是我新年第一周的新體驗。
師傅的離職不得不讓我開始承擔一個單證員所要做的所有事情。雖然已經實習了一個月了，對公司的流程也有了較好的了解，但畢竟還算是一個新人，一般的工作算是沒有什麼大問題了，但一些細節方面的問題具體處理起來還是會遇到不小的壓力，但寬鬆的工作環境給了我莫大的幫助。第一次在沒有任何人的幫助下完成工作真的受益匪淺，要努力以後做的更好。
轉眼在飛尼斯已經實習了一個半月了，現在對公司的各部門人員及工作流程也有了相對較好的了解，這些對自己的工作豆油莫大的幫助。不過，由於工作時間尚短，對各方面的工作並沒有達到熟悉的程度，所以，對於經理那些似乎有點不知來歷的問題頭痛不已，每次都要翻閱資料才能回答經理的問題，因此也遊樂來自經理的責備和教誨，心中多少有些不平衡。幸虧有總經理的疏導和寬慰，讓我不要心太急，現在不熟悉也是正常的，一些開導我的話，化解了我對經理的不滿，要不然，我真有想要逃走的念頭，但我不能做一個逃兵，畢竟，找個好一點的實習單位也沒有那麼容易，要加油喔1不能放棄。
這周的工作較為繁忙，工作中也未出現差錯。經過一個多月的磨練，我也終於可以獨擋一面了，但其中的幾個小插曲不得不讓我再次有緊迫感。
由於公司先正值發展階段，要不斷的發展新客戶維持老客戶，所以經常會有老外的登門到訪及電話問候，作為實習生，我很有幸的接待了幾次外國客戶，雖然我不用說什麼，但每次看到經理他們用非常流利的英語跟老外談生意時，我不的不慚愧自己那蹩腳的英語。我想，這就是工薪階層和白領的最大不同，想對於白領，我還有很多工作要做，所以想要在以後的工作更出色，學好本領還是相當重要的。
幾筆單子做下來以後，熟練程度已強化了很多，經理問的問題基本上也能回答的比較快，象每一筆出口的目的國，金額、出什麼貨、多少箱、船期等諸如此類的問題以難不倒我，經理對我的表現也頗為滿意。
接下來要做的不僅僅是在業務上提升自己的熟悉程度，還要在英語口語方面得到更大的加強。同時，在日常工作中，不僅要處理好與上司的關係，也要處理好與別的部門（eg:生產部，財務等部門）的關係，調節好生產與發貨，付款等各方面的問題。不過周末的到來總是讓人興奮的，有時一個超棒的周末。
一個月的月底總是讓人很忙碌，統計結束了，協調也沒有問題。工作上了正軌，似乎一切都變的平凡起來，但工作要穩當、細心、不能出差錯總是縈繞在我的耳邊，記在我的心裡。我是不會允許自己在業務上出現什麼差錯，否則後果誰也承擔不起這個後果。 這星期的一筆單子又讓我學到不少東西，在這次交易中，出貨比計畫少了十多箱，()這就涉及到報關和收匯不一致的情況，這時除了報關的通關單子外，我們還要另外準備一份給客戶的結匯單子，這樣就不會產生利益摩擦問題了。這些都是在平時的課程當中學不到的東西，在以後的工作中還會碰到很多我從未學過的東西，要讓自己更快的成長。
實習即將進入尾聲，這不得不讓自己對以後的去向有所考慮，有所擔憂。 在這兩個多月的實習當中，確實學到了很多，見識了很多。但實習的結束讓我不得不面對現實，現在大學生人潮如涌，想找一份做的開心工資待遇又好的單位確實不太現實，在飛尼斯做的還算比較開心，但薪水卻並不如我意，但我只是個還沒畢業的本科生而已，在走出學校、踏入社會時只能先以積累經驗為主，其他的應該較少的考慮，畢竟，我們除了年輕什麼資本都沒有。但不管是去是留，我都會好好乾完下周的工作，做到再其職做其事。
實習在很圓滿的情況下結束了，十一周的實習也讓我對公司產生了一定的感情，在實習馬上結束的時候，方總向我拋來了橄欖枝，希望我留下來繼續為公司服務。聽到這個訊息我自然喜笑顏開，在方總找我談話的時候，我莫名的緊張，但與老總交流完後總算長長抒了一口氣，老總說我除了英語補台好以外，還是個非常值得培養的畢業生，聽了這些話當然比加薪都舒服。
我現在已經非常自信，自信的做好所有需要我做的事，因為我並沒有因為實習的結束而結束我的工作，也並沒有是一個還沒有正式畢業的畢業生，而得不到老總的肯定，他們的表揚對我來說就是對我現在工作的肯定，以後我會跟努力的生活、學習、工作。