如何安排令你瘋狂的日程

如何安排令你瘋狂的日程

你可以儘可能仔細計畫你的工作管道。但我們所有人仍然會遇到這種情況。有時當幾個項目恰好在同一時間撞車，你絕對會崩潰。那麼你該如何應付呢？

當事情對我變得瘋狂的時候，我把需要做的稱作"你死他活的選擇"——這個詞你更可能在重播的《急診室的故事》中看到，而不是在別的地方。在事故現場，或在急救室里，醫學專家試圖確定，哪位受害者需要立即援助，誰最需要，以此來確定醫治病人的次序。在沒有人命關天的情境中，這個原則如何使用？下面是一些建議。

1、寫下你每一件重要事項。人類的大腦一次只能想到這麼多東西。同時做多個項目的危險是，你投入大量時間的東西可能變得很好，也可能註定要完蛋；還有，在那些很少努力就很重要的事上，你沒有投入足夠的時間——因為你全都忘了。

2、看看哪一項你可以交給別人去做。你有一位你一直認為通過考驗就能發光的副手嗎？現在就考驗她吧。讓她負責你一項可行的項目，定個時間表，以備你追蹤檢查。

3、看看哪些你可以扔掉。最後期限有時是合乎邏輯的，有時則是完全隨意的。考慮重新商議那些有彈性的最後期限。

4、列出完成計畫的必要步驟和花費的時間。現在就做交付周期（從訂貨到交貨時間）最長的項目——還有那些你其實能夠很快完成的項目（作家和諮詢專家大衛。艾倫總是這樣建議）

5、隨時更新列表。優先項或許會有變化，但要持續追蹤仍然重要的每件事，這樣即使任何關鍵部分不見了，你也能追蹤每一個與你一起工作的人。

6、要求家庭增援。如果你要長時間工作，您可能需要更多的幫助。（）您配偶在出差嗎？你需要更多的幼兒照顧嗎？另一方面……

7、不要完全放棄個人生活。一點點的復興可能要走很長的路。也許你不能每天晚上哄孩子上床。但你一周可以做三次嗎？也許你現在不能訓練馬拉松，但每隔一天跑30分鐘-甚至衝刺上下辦公室樓梯——可以讓你避免發瘋。

在您的日程安排上，你要如何取捨？