首先關於「明確目標」，主要有以下步驟：第一，明確你究竟想要什麼。第二，把你的目標寫下來。第三，為你的目標設定一個完成的最後期限。第四，為了實現目標，把你能想到的、所有要完成的事項都列在一個清單上。第五，進一步梳理整份清單，使之成為一份計畫。第六，根據計畫馬上採取行動。第七，每天解決一部分問題，向前推進主要目標。在我看來，第二點把你的目標寫下來是最關鍵的一個步驟。如果目標沒有以書面的形式記錄下來，那麼它就只是一個願望或空想。
其次關於「制訂計畫」，美國「時間管理之父」阿蘭.拉金說：「通過計畫把未來變成現在，這樣你就可以未雨綢繆。」可見，制訂出一份合理的計畫就相當於成功了一半。據觀察，每拿出一分鐘制訂計畫，在行動時將會節省出相當於制訂計畫10倍的時間。所以，每天你只要拿出10-20分鐘來制訂計畫，就能節省出將近兩小時的時間。制訂計畫的具體做法可以是這樣的：拿出一個記事本或一張白紙（也可以用你的電子助手或手機上的軟體，把未來24小時內要做的所有事情都列在上面。當你隨時想起需要添加的事項時，就把它們寫進去。然後把這些事情排序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。
最後關於「實施計畫」，在時間管理當中有一個80/20的法則。簡而言之就是告訴我們需要專注地完成計畫上最重要的任務。什麼是最重要的任務，通過三個問題來判斷。第一個問題：「我的最高值的工作是什麼？」接下來問自己第二個問題：「我只有把哪件事情做好了才會產生非凡的影響？」最後一個問題：「在此時此時刻，對我來說最有價值的事情是什麼?」總而言之，一句話：「堅持要事優先的原則。」正如歌德說過的：「最重要的事情永遠最重要，不能被不重要的事情左右。」
我自認為是一個目標很明確的人，非常清楚自己想要什麼，不想要什麼。2014年研究生畢業之後，我從事的所有工作都是跟教育有關的，我很明確我想成為一名教師這一目標。但是，我也知道自己的弱點是做事情缺乏計畫性。以前，我總是想到什麼就做什麼，並且我很喜歡先做最簡單最容易的事，這樣會導致一個結果，我沒法將某些重要的事情按時完成。其實，這樣無意中就養成了拖延的壞毛病。看過《吃掉那隻青蛙》之後，我專門準備了一個本子記下我需要做的事情，每天下班前檢查一下，看看有沒有補充的，第二天上班第一件事就是先看看計畫本，哪些任務最緊急就先完成哪項,然後完成一項就劃掉一項。這樣堅持一段時間，竟然產生一種「錯覺」，好像時間變多了。
希望我們都能做一名目標明確，有計畫性的人，這樣我們就能提高工作效率，在工作中找到幸福感！