什麼是歡迎詞？
歡迎詞是致詞的一種，是在歡迎儀式或會議上對出席人員、到訪賓客表示歡迎的講話。
歡迎詞屬於講話稿，需要通過演講來表達意思。使用的情形大致有以下幾種情況：
歡迎賓客來訪。內外賓來訪，有些要舉行歡迎儀式，有些要舉行歡迎酒會。在歡迎儀式或酒會上，由主人致歡迎詞，表達歡迎之意。兄弟單位的客人前來參觀學習，在舉行座談、宴會時致歡迎詞。
歡迎領導視察。上級領導前來視察工作，在一定的場合表示歡迎之意。有些是上級機關及有關部門組織的工作檢查組、驗收組等，在匯報工作之前，由有關負責人致歡迎詞。
歡迎參加者。對參加各項活動、論壇、會議、展覽的人員表示歡迎。
歡迎新成員。新生入學、新兵入伍、新員工到位、新教師到校、新領導到任，等等，在一定場合由有關領導致歡迎詞。
隨著網際網路的廣泛運用，有些專題網站或一些專題欄目中，也可以登載歡迎詞。但這種用法就不同於口頭宣講的歡迎詞了。
怎樣寫歡迎詞？
歡迎詞一般包括以下幾個部分：
標題。簡短的歡迎詞，通常只寫「歡迎詞」。
有時可以再寫上致詞場合和致詞人。如「在××××會議的歡迎詞」，或「×××在××××歡迎詞」。有時也可以只稱「致詞」，如「×××在××××歡迎儀式上的致詞」，可以避免重複。
稱謂。寫歡迎對象的稱呼，包括主賓及其他人員。通常要加尊稱和職務、職稱、學銜等。如「尊敬的總統閣下」、「敬愛的部長夫人」。如果歡迎對象是一個群體，就要根據具體情況加以稱呼，如「各位來賓，各位朋友」、「各位新同學」等等。
正文。歡迎賓客的，一般要說明三層意思：表示歡迎；闡明意義；表達良好祝願。歡迎新成員的，則是表示歡迎，提出期望，表達祝願。正文部分要根據不同的歡迎對象和場合，確定不同的內容。一般要寫得結構分明，條理清楚，言詞簡潔。結束語。再次表示歡迎和祝願。
署名署時。寫致詞人和日期。也可以採用在標題下加括弧註明的題注方式。
歡迎詞的要求
（1）看對象說話。
歡迎詞多用於對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性，看對象說話，表達不同的情誼。
（2）看場合說話。
歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕鬆則輕鬆。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應出於真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）關於稱呼。
由於是用於對外（本組織以外的賓客）交往，歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或後面加上職銜或「先生：」、「女士：」、「親愛的」、「尊敬的」、「敬愛的」等敬語表示親切
3.歡迎詞的格式
歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。
（1）標題。標題有兩種形式。
1）歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的歡迎詞》
2）用文種「歡迎詞」作標題。
（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如「親愛的朋友：」、「尊敬的領導：」等。
（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。
（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
（5）結語。用敬語表示祝願。
（6）署名。
用於講話的歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名。
上級檢查歡迎詞範文（一）
尊敬的各位領導大家好：
今天，各位領導不顧路途遙遠，親臨***公司檢查指導工作，這既是對***公司工作情況的檢查和督導，也是對我們進一步做好各項工作的鞭策和鼓舞。在此，我謹代表***公司經營班子和全體員工對各位領導的光臨表示最誠摯的歡迎！並藉此機會，向長期以來一直關心、支持***公司的在座各位表示崇高的敬意和衷心的感謝！
各位領導，***公司雖然取得了一定的成績，但是距離集團公司的要求相比，可能還存在一些不足或漏洞，肯定還有許多需要進一步完善或改進的地方。所以，懇請各位對我們的工作能夠認真檢查，具體指導，並提出寶貴的意見和建議。對此，我們一方面虛心接受並表示衷心地感謝；另一方面，我們也將在您們指導下，對我們的各項工作進行檢討、補充和完善。即便是通過檢查也不能達到各位領導的完全滿意，()我們也不會氣餒，也將把你們的意見和建議作為我們今後工作的寶貴財富，按照你們的指導意見從自身認真查找原因，進一步補充完善，進一步改進提高。
最後，預祝各位領導在***公司的檢查、指導工作過程中心情愉快，一切順利。
謝謝！
上級檢查歡迎詞（二）
各位領導、各位來賓：
首先，我代表公司全體幹部職工對各位領導、各位來賓光臨我公司參觀指導表示最誠摯的歡迎。
我公司是一個具有百年歷史、在電網處於骨幹地位的全國特大型供電企業，承擔著地區工農業生產和人民生活用電以及向電網輸電的任務。售電量302億千瓦時，在全國排名前十位。近年來，我公司通過深化企業內部改革和深入開展「上星級、創一流」活動，安全生產水平和經濟效益不斷提高，公司連年被河北省和國家電力公司評為「雙文明」先進單位，又被上級命名為「三星級」供電企業，被國網公司命名為「全國一流供電企業」。
縱觀企業的發展史，我們每一次成績的取得都與檔案及時、準確的提供歷史資料密不可分。1996年的大地震，電網全面癱瘓，的恢復建設需要電，如果按照以往的設計、施工方式，時間不等人，我們首先想到的是檔案，我們利用檔案所提供的大量的有效技術數據，進行電力恢復建設，節省了時間，很快恢復了電力供應。近幾年，的經濟建設發展很快，為適應的經濟發展，我們查閱了大量的檔案資料，並依據這些檔案資料，全面分析了電網發展形勢，制定了電網發展規劃，為21世紀電網的發展奠定了基礎。隨著市場經濟的不斷深入，我公司就電力建設用地、產權等問題與一些地方的糾紛時有發生，我們利用檔案提供的歷史資料依法維護企業的利益，使企業避免了經濟損失。
通過利用檔案給企業帶來的好處，使我們認識到：檔案是企業整體非常重要的一部分，它記載了企業各時期生產建設活動的各種情況、成果、經驗和教訓，充分利用這些檔案可以使我們對企業的建設與發展正確決策、科學謀劃、少走彎路；可以使我們全面了解企業的發展史，經驗，吸取教訓，加強各項管理，促進企業全面發展。正是基於這些認識，幾年來，我公司先後投資100萬元用於檔案建設，並圍繞著檔案目標管理，認真抓了檔案升級。整修了庫房，充實了檔案人員力量，並按照分類大綱要求，對兩萬多卷庫存檔案資料重新進行了整理，檔案管理水平有了明顯提高，國家二級。達到國家二級標準後，我們又馬不停蹄把目標瞄向了國家一級，經過一年對檔案的鞏固、規範、提高，並針對現代化管理薄弱的問題，加大了檔案現代化硬體建設的力度，購買了微機達到人手一台，添置了影印機、攝像機、錄放機、vcd機、刻盤機、掃瞄器等設備。同時，選擇了清華紫光公司的檔案套用軟體，檔案達到了全息管理，實現了文檔一體化，初晉升國家一級，被評為全國檔案先進單位。
雖然我們在檔案中做了一些，但由於我們對檔案的認識深度有一定的差距，檔案整體管理水平還有待於進一步提高。檔案現代化雖然有了一定的投入，開發了一些功能，今後還需要在充分利用這些功能為企業生產經營服務上下功夫。今天，全省從事檔案的領導、專家來我公司參觀、指導，這本身就是對我們檔案莫大的鼓舞和鞭策，我們一定要很好地珍惜這次機會，虛心向各位領導、專家學習，不斷改進我們的，力爭使我們的檔案再上新台階。
最後，歡迎各位領導、專家多提寶貴意見。謝謝大家！